OKUL AİLE BİRLİĞİ HESAP DÖKÜMÜ

OKUL AİLE BİRLİĞİ HESAP DÖKÜMÜ

SEYİT BURHAN TOPRAK İLKOKULU

OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETLEME KURULU NİHAİ RAPORU

Öğretim Yılı :  2022 / 2023

 Rapor Tarihi : 09 EKİM 2023 13:45

Okul Aile Birliği Yönetmeliğinin 12. ve 13'üncü maddeleri ve ilgili diğer ilgili hükümleri gereğince Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu; 12.10.2022 tarihinde yapılan Okul Aile Birliği Genel Kurul toplantısında mevzuat hükümleri doğrultusunda belirlenmiş, 12.10.2022 tarihinde 276 (İki yüz yetmiş altı) numaralı karar ile iş bölümü yaparak faaliyete başlamış ve 12.10.2022 ile 09.10.2022 tarihleri arasında 276,277,278,279,280,281,282,283,284,285,286,287,288,289,290 numaralı kararları almış, kararlara konu iş ve işlemleri Okul Aile Birliği Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda yürütmüş, anılan kararlara konu olan aşağıdaki cetvelde niteliği ve niceliği verilen harcamaları usulüne uygun yaparak kayıtlara geçirmiş olup, söz konusu harcamalara ilişkin belgeleri dosyasında mevcuttur. Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu işletme gelir-gider defteri, evrak kayıt defteri ve ilgili diğer defterler tutulmakla beraber; gelirler ile giderlere ilişkin tüm iş ve işlemler usulüne uygun yapılarak kayıt altına alınmıştır. Bağışlar TEFBİS hızlı gelir kaleminden bağış sahiplerine verilmektedir. Hesap döküm cetvelleri 09.10.2023 tarihli gelir gider evrakları incelenerek oluşturulmuştur. Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu faaliyetleri 09/10/2023 tarihinde kurulumuzca incelenmiştir.

              Yapılan inceleme sonucuna göre yapılması ve alınması gereken tüm iş ve işlemlerin Yönetim Kurulu kararı alınarak gerçekleştiği görülmüştür. Yapılan işlemlerin hepsinin resmi kayıt altına alındığı,  gerek faturaları gerekse ödemelere ait evrakları muhafaza edildiği belirlenmiştir.

             Yapılan iş ve işlemler ile ilgili imza altına alınan kararların düzenli şekilde “Karar Defterine” yazılmış olduğu ve eklerinin de dosyalanmış olduğu görüldü.

             Yönetim Kuruluna ait  işletme  Defterinin de incelenmesinde; bütün gelirler ile giderlerin deftere işlendiği gözlemlenmiştir. Devir işlemi tarihine kadar olan detayların da toplu şekilde son sayfasına yazılarak imzaya hazır edildiği görülmüştür.

               Yönetim Kurulunun yapmış olduğu bütün gelir kabulü ve harcamalara ait veri girişleri, Milli Eğitim bakanlığının TEFBİS sistemine işlenmiş olup, işlemlere ait çıktılar dosyalarında muhafaza edildiği görülmüştür.

             Seyit Burhan Toprak İlkokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Yönetim Kurulu tarafından yapılan çalışmaların hepsinin yerinde ve zamanında yapıldığı belirlenmiştir.

            Sonuç olarak; Yapılan Denetleme Sonucunda: Okul Aile Birliği’nin  Halk Bank Pendik Dolayaba Şubesi “İBAN NO: TR 86 0001 2009 8410 0016 0000 33” hesabında, “306.191,19”  (Üç Yüz Altı Bin Yüz Doksan Bir Lira On Dokuz Kuruş) para olduğu görülmüştür.

               TEFBİS kayıtları ve gelir gider defteri incelendiğinde Toplam gelir 468.381,85 TL Toplam gider 162.190,08 TL FARK 306.191,77 TL Banka hesapları ile gelir gider defteri arasında 0,58 (Elli sekiz kuruş) bakiye farkı olduğu görülmüştür.

            Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu olarak, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Başkanı başta olmak üzere tüm üyelerine hizmetleri için teşekkür ederiz.